GELİŞEN TEKNOLOJİYLE YAZICILAR DA TIPKI BİLGİSAYARLAR GİBİ BİRÇOK YETENEĞE KAVUŞTU.
Yazıcılar artık basit bir baskı makinesinin çok daha ötesinde işler yapabiliyor. Yazıcınızın tarayıcı, faks ve fotokopi işlevlerini üstlenmesinin yanında bu özelliklerini ihtiyaçlarınıza göre sunabilmesi ve basit bir makina olmaktan çıkıp işlerinize yardımcı olan, e-mail bile gönderebilecek bir asistan haline gelmesiyle yeni bir çağ başladı.
Kurumsal bir kimlik altında çalışıyorsanız ve vakit sizin için nakit demekse yazıcınızdan beklentilerinizin daha fazla olacağından eminiz. Çok fonksiyonlu bir yazıcı sizin için aynı zamanda hayatı kolaylaştırabilmeli. Kağıttan, zamandan tasarruf ettirebilmeli ve güvenliğinizi garanti altına alabilmeli. Hatta nerede olursanız olun ona ulaşabilmelisiniz.
Yazdıklarımız ilginizi çektiyse devamını okumanızı tavsiye ederiz. Okuyacaklarınız belki de yazıcılara olan bakış açısını değiştirecek. Bir Samsung çok fonksiyonlu yazıcıyla neler yapabileceğinize inanamayacaksınız.
Tek tuşla %40 tasarruf etmek ister misiniz ?
Sihirli formül yazıcınızın üstünde bulunan “Toner Save” yani Toner Tasarrufu tuşunda saklıdır. Bu tuşa bastığınızda yazıcınız daha az toner harcar. Tekrar bu tuşa basarak tasarruf modundan kolayca çıkabilirsiniz.
Toner tasarrufunu hangi durumlarda kullanmalıyım ?
Günlük işlerimizde kullandığımız yazılı dökümanlarda baskı kalitesinin önemi yoktur. Ancak üst yönetime veya müşterimize göndereceğimiz bir sunum, yüksek kaliteli bir resim vb durumlarda baskı kalitesi ön plana çıkar.
Yüksek çözünürlük (küçük boyutlu, çok fazla nokta) özellikle resim ve grafiklerde çok önemlidir. Ancak yazı baskılamada çok yüksek çözünürlükle daha düşük çözünürlük arasındaki farkı insan gözü belirli bir aşamadan sonra fark edemez. Mektup, belge gibi yazı ağırlıklı sayfalarda 600x600 dpi (dots per inç : inç başına düşen nokta) çok kaliteli bir baskı sayılabilir. Yazıcımızı, tek tuşa basarak toner tasarruf moduna aldığımızda, özellikle yüksek hacimli baskılama yapan bir şirkette, büyük oranlarda tasarruf sağlayabilirsiz. Örneğin; standart bir toner ile 4,000 sayfa baskı alabilirken toner tasarrufu kullanılarak aynı toner ile 5,600 sayfa, başka bir deyişle 1,600 sayfa fazladan baskı alabilirsiniz. Böylelikle uzun dönemde yazıcınızı bedavaya bile getirebilirsiniz.
- Baskı kalitesinin çok yüksek olmasının gerekmediği durumda daha az noktaya toner parçacığı yüklenerek, aynı sayfa daha az toner kullanımı sağlanır. Bu durumda baskı normal baskıya göre daha soluk olacaktır. Önemli olan hangi durumlarda bu tip ekonomik baskı tarzının seçileceğine karar vermektir. Normal mektup, yazışma gibi toner tasarrufu ile basılmış belge ile normal basılmış belge arasında insan gözü çok az bir fark algılayacaktır, ancak ciddi oranlarda toner tasarrufu elde edilecektir.
Tüm işlerimi tek sayfaya bastırabilir miyim?
Evet bastırabilirsiniz. Hem de gayet kolayca yapabilirsiniz. En fazla 16 sayfadan oluşan çalışmalarınızın hepsini tek sayfaya bastırıp bir arada görebilirsiniz. Samsung’un Çoklu Baskılama Teknolojisi size bu konuda yardımcı olacaktır.
Tek yapmanız gereken yazıcınıza gidecek olan bilgileri tekrar düzenlemektir. Sizin üretmiş olduğunuz dökümanın birden çok kopyası üretilir ve isteğinize göre 2,4,6,8,9,16 kopya olarak tek sayfaya yazdırılabilir. Yazılım, dökümanın birden çok kopyasını yaratır.
Tek dökümandan birden çok kopya çıkartmak veya tam tersi birden çok dökümanı tek bir kağıt üzerinde toplamak mümkündür
Çoklu baskılama hangi ihtiyaçlarımı karşılar ?
Bir sunum yapmadan önce tüm slaytlarınızı bir araya toplayarak sunumunuzda size yardımcı olacak bir referans belgesini kullanmak isteyebilirsiniz. ‹ki imajı karşılaştırmak istiyorsanız, çoklu baskılama sizin için en kolay çözümdür. fiirketiniz içerisinde kullanacağınız minik bir kitapçık yaratmak için başka alternatişer aramanıza gerek yoktur. Eğer vesikalık fotoğraf gerekiyorsa bunun için fotoğrafçıya gitmeniz gerekmez. Trafik tabelalarını gösteren bir belgeye ihtiyaç duyuyorsanız tüm imajları bir araya toplayabilirsiniz.
Yazıcınızdan poster bastırmak istiyorsanız....
şu anda doğru satırları okuyorsunuz demektir.
Evimizde geçirdiğimiz zamandan daha fazlasını ofisimizde geçiriyoruz. Ofisimizin dekorasyon kalitesi ister istemez yaptığımız işlerimize de yansıyor. Samsung yazıcınızdan istediğiniz resmi 4, 9 veya 16 sayfa üzerine bastırarak hem ofisinizi dekore edebilir hem de görseller üzerindeki ayrıntıları yakalayabilirsiniz.
Posteri ne için kullanabilirim ?
Posterlar yalnızca genç odalarında bulunmaz. Doğru yerlerde kullanıldığında iş yerinizdeki ihtiyaçlarınızı da karşılayacaktır. Poster Baskılama özelliği ile dilediğiniz resimleri kullanarak ofisinizi dekore edebilmenizin yanında uyarı işaretleri oluşturabilir, görseller üzerinde daha ayrıntılı çalışmak için prova alabilirsiniz. Bayi yada satış noktalarınızı işaretleyeceğiniz bir harita satın almak yerine poster baskı ile ihtiyacınızı karşılayabilirsiniz.
Özellikle ayrıntılı çalışmak isteyeceğiniz her türlü görsel için poster baskı almak sizin işinizi kolaylaştıracaktır.
Poster baskı nasıl alınıyor ?
Yazıcınıza gönderdiğiniz resim, yazılım aracılığıyla sayfaların üzerine istediğiniz gibi otomatik olarak dağıtılır. Her sayfa üzerine basılan parçaları birleştirirken kenarlarında mm cinsinden istediğiniz kadar pay bırakarak daha rahat çalışabilirsiniz. Burada bırakmak istediğiniz payın hangi kenardan ne kadar olacağına siz karar verirsiniz. Böylece sayfaları birleştirmeden önce nasıl birleştireceğinizi planlayabilirsiniz. Dilerseniz sayfaları kenarlarından birleştirmeden, posteri konumlandırmak istediğiniz yere, sayfalar arasında eşit boşluklar bırakarak yerleştirebilir ve dekoratif bir görüntü elde edebilirsiniz
Yapmanız gereken
Poster basmak için Layout sekmesinde Type menüsünde Poster seçeneğini seçmektir. Page layout menüsünden 2X2, 3X3 ve 4X4 seçenekleriyle sayfa sayısını belirledikten sonra sayfa kenarlarındaki pay ölçüsünü ayarlamanız gerekecektir. Daha sonra tamam butonuna basarak çıktınızı alabilirsiniz.
Kağıt masrafınızı %50 azaltmak ister misiniz ?
Günlük işlerimizde tek sayfaya baskı almak bizim için bir alışkanlık haline gelmiştir. Fakat okumak için veya yalnızca şirket içerisinde kullanılacak bir doküman söz konusu olduğunda aslında kağıdın arka yüzünü atıl bıraktığımız hiç aklımıza gelmez. Oysa kağıdın arka yüzünü de kullanarak kağıt masrafımızı basitçe %50 azaltmamız mümkündür.
Yazıcı Arkalı-Önlü Baskılama’yı nasıl yapıyor ?
Arkalı-Önlü Baskılama'nın otomatik olarak yürütüldüğü yazıcılarda kağıt tekrar sistem içerisinde döndürülür ve yeniden işleme alınarak baskı süreci tamamlanır. Bu işlem sırasında yazıcı, gönderilen sayfaları belleğinde tutarak işlemi hızlandırır.
Manuel olarak çalışan Arkalı-Önlü Baskılama'da da aynı esas geçerlidir. Tek fark, kağıdın arkasının çevirilerek yeniden kağıt tepsisine manuel olarak konmasıdır. ‹şin yazıcıya tekrar gönderilmesine gerek yoktur. Yazıcı kendisine gönderilen sayfaları gönderildiği sırayla ilk kağıdın önce ön sonra da arka yüzüne basar. Eğer iki sayfadan fazla çıktı alınacaksa ilk sayfayı bitirdikten sonra sıradaki kağıdı tepsiden alır.
Kazandırdıkları
Arkalı-Önlü Baskılama öncelikle işletmenizin kağıt masrafını %50 azaltacaktır. Kağıdın hem ön yüzünü hem de atıl kalan arka yüzünü değerlendirmenize olanak yaratır. Dilediğiniz sayfa sayısında kitapçık basmanızı sağlayarak kendi küçük matbaanızı işletmenizi sağlar. Kağıdın enine veya boyuna baskı almanızı sağlayarak tasarımlarınızı özgürce yaratabilme imkanı tanır. Üstelik kağıdın iki tarafını da kullanarak daha az kağıt tüketildiği için ormanlardan daha az ağaç kesilmesine ve doğanın dengesini korumasına da katkıda bulunursunuz.
Samsung yazıcılarının üzerinde bulunan Duplex tuşuna bir kez basarak yazıcınızı Arkalı-Önlü Baskılama moduna geçirebilirsiniz. Özelliğin kolayca kullanılması için tasarlanan bu tuş sayesinde yazıcınızı idare etmek son derece kolay olacaktır. Aynı özelliği dilerseniz yazıcınızın ayarlarından da aktif hale getirebilir veya kaldırabilirsiniz. Bunun için bilgisayarınızda yazıcı ayarları kısmına bakmanız gerekmektedir.
İş yerinizde form karmaşasından artık bıkmadınız mı ?
İş yerimizde kullandığımız bir çok form tipi vardır. Talep formları, müflteri takip formları, masraf formları vs. Hepsi için önceden belirlenmiş formatlarımız mevcuttur. Formlar bittikçe matbaada yenisini bastırırız. Stoklarımızın bize daha ne kadar yeteceğini takip etmek bir yana, iş yapımız değiştikçe yeni formlar bastırmak zorunda kalırız. Oysa tüm bu masraf ve iş yükünden kolayca kurtulmanın bir yolu var.
Kağıt karmaşasından nasıl kurtulurum ?
Tek yapmanız gereken tüm formları istediğiniz gibi tasarladıktan sonra tasarımlarınızı yazıcınızın hafızasına yüklemektir. Bundan sonra yazdığınız yazının bir kaç tıklamayla hangi forma bastırılacağını seçerek işlerinizi hızla tamamlayabilirsiniz. ‹şte hepsi bu kadar.
- Şablon hangi ihtiyaçlarımı karşılar ?
Öncelikle hazır tasarlanmış formlar sizi kağıt bastırma maliyetinden kurtarır. Kendi formlarınızı rahatlıkla üretebilmenizi ve bunlar üzerinde istediğiniz güncellemeyi yaparak hemen hayata geçirebilmenizi sağlar. Böylelikle önceden bastırdığınız formlar güncelliğini yitirdiğinde bunları atarak bir masraf yaratmaktan da kurtulursunuz. Form sayısı arttıkça maliyette yükselecektir. ‹şyerinizde yazıcınıza antetli kağıt koyduğunuzu ve kimsenin çıktı almamasını herkese duyurmak zorunda kalmazsınız. Böylelikle hata oranı sıfıra inerken o anda yazıcıyı diğer kullanıcıların kullanması engellenmemiş olur. Bu sayede zaman tasarrufu da sağlarsınız.
Kolay kullanım
‹lk önce bir form şablonu hazırlamanız gereklidir. fiablonu hazırladıktan sonra yazıcı özelliklerinde Extras sekmesini seçmelisiniz. Bu sekme altında Overlay seçeneğini görebilirsiniz. Bu sekme de önceden yarattığınız dokümanları seçerek kullanıma hazır hale getirebilirsiniz.
- Formlarımı bastım ama onları sınışamak istiyorum
Formlarınızı Kişiye Özel, Gizli, Çok Gizli gibi şigranlarla sınışamak o kadar kolay ki. Tıpkı fiablon hazırlamak gibi şigran hazırlamak için de önceden kendi örneklerinizi tasarlamalısınız. şigran şeffaf olduğundan altındaki yazının okunmasını engellemeyecektir.
şigran örneğini hazırladıktan sonra yazıcı özelliklerinde Extras sekmesini seçmelisiniz. Bu sekme altında Watermark seçeneğini görebilirsiniz. Bu sekme de önceden yarattığınız dokümanları seçerek kullanıma hazır hale getirebilirsiniz.
Yazıcımdan istediğim zaman baskı alabilir miyim ?
Klasik bir yazıcı kullanımında yazıcıdaki işleri yönetmeye gerek yoktur. Siz bir dokümanı yazıcıya gönderirsiniz ve yazıcı üstünde bulunan sıraya göre sizin isteklerinize cevap verir. Peki ya yazıcınızın üzerinde çok fazla iş varsa. Ya da tam tersine siz yazıcıya o an ihtiyacınız olmayan fakat çok sayfadan oluşan bir dokümanı yollayıp acil işlerin gecikmesine sebep olursanız ne olur ? Bu ve benzeri sorunlar özellikle büyük ofislerde çok yaşanır. Dokümanlar karışır, yazıcı önünde birden fazla kişi baskılarını almak için bekleşir ve zaman kaybeder. Fakat işlerinizi sıralayabileceğiniz bir yazılım ile her şey daha kolaylaşacaktır. Bunun için kullanabileceğiniz bir kaç farklı mod vardır.
- Sıralı Baskılama: Birden çok sayfadan oluşan dokümanlardan birden çok adette baskı alacağınız zaman, yeni bir kopya basılmadan önce, basılacak dokümanın tüm sayfalarının basılıp basılmayacağını bu özellik ile kontrol edebilirsiniz.
- Ertelemeli Baskılama: Dokümanı hemen bastırmak yerine sizin önceden belirlediğiniz bir gün ve saatte basılmasını sağlar. Bu sayede çok acil olmayan işlerinizi yazıcının yoğun olarak kullanılmadığı saatlerde bastırarak hem yoğunluğu azaltır hem de sayfaların karıştırılmasını engellersiniz. Ayrıca baskı almak için ofisinizde olmak derdinden de kurtulursunuz.
- Örnekli Baskılama: Birden çok kopya alacağınız bir dokümanın hepsini bastırmadan önce bir örnek görmek isterseniz bu özelliği kullanabilirsiniz. Eğer aldığınız örnek olumluysa bilgisayarınızın başına gitmeden yalnızca yazıcınızın üzerindeki kontrol panelini kullanarak yazıcınızın belleğindeki dokümandan dilediğiniz kadar kopya alabilirsiniz.
- Özel Baskılama: Kullanıcı kontrol paneline dört basamaklı bir şifre girinceye kadar yazıcıya gönderilen iş bellek üzerinde saklanacaktır. Böylelikle göndermiş olduğunuz dokümanın başkaları tarafından görülmesini engelleyebilir ve ofis içerisinde yalnızca kendi kullanımı için yazıcı talep eden kullanıcıların da ihtiyaçlarını karşılamış olursunuz.
- İş Depolama: Doküman yazıcının hafızasında saklanır ve dilediğiniz zaman bastırılır. Dokümanlar özel ve genel olarak sınışandırılabilir. Özel dokümanlar dört basamaklı bir şifre aracılığıyla bastırılabilirken genel dokümanlara tüm kullanıcılar ulaşabilir. Bu sayede form gibi çok sık kullanılan dokümanlar için her seferinde bilgisayarınızın başına gitmek zorunluluğundan kurtulursunuz. Ayrıca bir dokümanın bir defadan fazla yazıcıya gönderilmesi engellenerek yerel ağ trafiğinde rahatlama sağlanır.
Yazıcıma uzaktan erişebilir miyim?
Tıpkı bilgisayarlarda olduğu gibi yazıcılarda da uzaktan yönetme şansına sahipsiniz. SyncThru yazılımı ile yazıcılarınızın ve faks makinelerinizin yanına gitmeden ayarlarına ulaşabilir ve durumunu kontrol ederek hemen müdahale edebilirsiniz. Üstelik SyncThru Web Hizmeti sayesinde kendi bilgisayarınızda olmanıza dahi gerek yok.
Uzaktan yönetim
Ofisinizde ister tek ister birden çok yazıcı olsun kontrolü elinizde bulundurabilir, durumu takip ederek önceden toner siparişi verip buna göre satın alma planlarınızı hazırlayabilirsiniz. SyncThru ile yazıcınız üzerinde tam hakimiyet kurabilir ve uzaktan yönetebilmenin avantajlarını yaşayabilirsiniz. Tek bakışta hangi yazıcının çalıştığını, hangisinin boş durduğunu, hangisinin arızalandığını görebilirsiniz. Masanızdan kalkmadan yazıcının adını, yerini ve hangi çalışma gruplarına dahil olduğunu görebilir ve kontrol paneli sayesinde yanına gitmeden ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Kontrol elinizde
Birden çok yazıcıyı kontrol etmek için tek yapmanız gereken yazılımı kurmaktır. Yazılım ağdaki tüm yazıcıları bularak uyumlu olanları listesine ekleyecektir. Eğer otomatik olarak eklenmezse veya işlemi manuel olarak yapmak isterseniz MAC adresi veya IP girerek yazıcınızı listeye ekleyebilirsiniz. SyncThru, üzerinde Network kartı bulunan tüm yazıcılarla uyumludur.
Faydaları
SyncThru ile çaba harcamadan uyumlu tüm yazıcı ve fakslarınızı kontrol edebilirsiniz. Siz fark etmeseniz dahi yazılım, alarmları sayesinde hata yapmanıza olanak vermeyecektir. Kullanımı kolay arayüzü ve her şeyi tek bir bakışta takip etmenizi sağlayan tasarımı ile işlerinizde büyük kolaylık sağlayacaktır.