TIPKI BİLGİSAYARLAR GİBİ bir yada birden çok yazıcıya uzaktan erişerek dilediğiniz işlemi yaptırabilmek mümkündür. Samsung SyncThru yazılımı ile herşeyi kontrol altında tutabilirsiniz.
YAZICIMA UZAKTAN ERİŞEBİLİR MİYİM?
Ofisinizdeki tüm yazıcıları uzaktan yönetme şansına sahipsiniz. SyncThru yazılımı ile yazıcılarınızın ve faks makinelerinizin yanına gitmeden ayarlarına ulaşabilir ve durumunu kontrol ederek hemen müdahale edebilirsiniz. Üstelik SyncThru Web Hizmeti sayesinde kendi bilgisayarınızın başında olmanıza dahi gerek yoktur. Web’ten erişebileceğiniz arayüzü sayesinde şifrenizi girerek yazılımı istediğiniz anda istediğiniz yerden kullanabilirsiniz.
UZAKTAN YÖNETİM
Ofisinizde ister tek ister birden çok yazıcı olsun kontrolü elinizde bulundurabilir, durumu takip ederek önceden toner siparişi verip buna göre satın alma planlarınızı hazırlayabilirsiniz. SyncThru ile yazıcınız üzerinde tam hakimiyet kurabilir ve uzaktan yönetebilmenin avantajlarını yaşayabilirsiniz. Tek bakışta hangi yazıcının çalıştığını, hangisinin boş durduğunu, hangisinin arızalandığını görebilirsiniz. Masanızdan kalkmadan yazıcının adını, yerini ve hangi çalışma gruplarına dahil olduğunu görebilir ve kontrol paneli sayesinde yanına gitmeden ayarlarını değiştirebilirsiniz. Son derece güvenli olan bu sistem sayesinde yalnızca yetkili kullanıcılar ayarlara ulaşabilirken diğer kullanıcılar ise işlerini yazıcıya göndermeden önce bu servisi kullanarak yazıcı üzerinde ne kadar iş olduğunu görebilirler. SyncThru Web hizmeti ile Firmware güncellemelerini de rahatlıkla yapabilirsiniz
KONTROL ELİNİZDE
Birden çok yazıcıyı kontrol etmek için tek yapmanız gereken yazılımı kurmaktır. Yazılım ağdaki tüm yazıcıları bularak uyumlu olanları listesine ekleyecektir. Eğer otomatik olarak eklenmezse veya işlemi manuel olarak yapmak isterseniz MAC adresi veya IP girerek yazıcınızı listeye ekleyebilirsiniz. SyncThru, üzerinde Network kartı bulunan tüm yazıcılarla uyumludur.
FAYDALARI
SyncThru ile çaba harcamadan uyumlu tüm yazıcı ve fakslarınızı kontrol edebilirsiniz. Siz fark etmeseniz dahi yazılım, alarmları sayesinde hata yapmanıza olanak vermeyecektir. Kullanımı kolay arayüzü ve her şeyi tek bir bakışta takip etmenizi sağlayan tasarımı ile işlerinizde büyük kolaylık sağlayacaktır.
ERTELEMELİ BASKI
Klasik bir yazıcı kullanımında yazıcıdaki işleri yönetmeye gerek yoktur. Siz bir dokümanı yazıcıya gönderirsiniz ve yazıcı üstünde bulunan sıraya göre sizin isteklerinize cevap verir. Peki ya yazıcınızın üzerinde çok fazla iş varsa. Ya da tam tersine siz yazıcıya o an ihtiyacınız olmayan fakat çok sayfadan oluşan bir dokümanı yollayıp acil işlerin gecikmesine sebep olursanız ne olur ? Bu ve benzeri sorunlar özellikle büyük ofislerde çok yaşanır. Dokümanlar karışır, yazıcı önünde birden fazla kişi baskılarını almak için bekleşir ve zaman kaybeder. Fakat işlerinizi sıralayabileceğiniz bir yazılım ile her şey daha kolaylaşacaktır.
Ertelemeli Baskılama ile dokümanı hemen bastırmak yerine sizin önceden belirlediğiniz bir gün ve saatte basılmasını sağlar. Bu sayede çok acil olmayan işlerinizi yazıcının yoğun olarak kullanılmadığı saatlerde bastırarak hem yoğunluğu azaltır hem de sayfaların karıştırılmasını engellersiniz. Ayrıca yazıcıdan baskı almak için ofisinizde olmak derdinden de kurtulursunuz
KULLANICI PENCERESİ
Bir İnsan Kaynakları Yöneticisinin Ağzından
Görevim kurumumun personel ihtiyacının uygun adaylarla karşılanması kadar şirket içi eğitimleri de kapsamakta. Bir kaç ilde şubesi bulunan bir şirkette yönetici olunca şirketin yalnızca merkez değil şubelerinde de aynı şekilde etkin olmam gerekiyor. Kullandığım basılı malzemenin çokluğu bazen bir yazıcının bütün gün yalnızca benim için çalışması anlamına gelebilir. İşte bu durumlarda Ertelemeli Baskılama çok işime yarıyor. Mesai saati bitiminden sonra fazla mesaiye kalacak arkadaşlarımı da hesaba katarak toplu olarak almam gereken baskıları gece yarısından sonraya bırakıyorum. Bu sayede hem yazıcıyı meşgul etmiyorum hem de eğitim vereceğim sabah eksik belgelerin peşinden koşuşturmaktan kurtuluyorum. Bundan tek şikayetçi olan ise gece yarısı yazıcı gürültüsüyle bizim katımıza fırlayan gece bekçimiz ve sabahları yazıcılarımıza kağıt koymak zorunda olan stajyerlerimiz.
Bir Ağ Yöneticisinin Ağzından
Yeni şirketimdeki ilk günümde şirketin bir çok probleminin yanında özellikle ağdaki 20 kadar yazıcıda çeşitli problemler yaşadığını fark ettim. Yazıcıların kullanıldığı departmanlara uzaklığı ve yazıcıdan basılan kağıdın alınması için kat edilen yolun uzaklığından yanlış departmanlara verilen değişik yeteneklerdeki yazıcılara kadar bir çok sorun vardı. Bunların yanında toner kontrolü yoktu. Toner ancak bittiğinde yenileniyordu ki bu sırada yük diğer yazıcılara aktarılıyor ve gereksiz zaman kayıplarına yol açılıyordu. Tek tek yazıcıları dolaşmak yerine tüm yazıcıları tek elden görebileceğiniz SyncThru yazılımı benim için en ideal çözüm olmuştur. Kolay kurulumu ve ağdaki yazıcıları kolayca tanıması yanında planlama yaparken ihtiyacınız olan tüm veriyi size sağlamasıyla oldukça işime yarar. Programı kurup ağdaki yazıcıları bulduğumda ilk fark ettiğim şey 20 yazıcıdan 11’de tonerin bitmek üzere olduğuydu !!! Bu da denetim ve raporlama üzerine çalışan şirketimin işlerinde yakın zamanda büyük bir yavaşlama olacağı anlamına geliyordu. Daha sonra Samsung ML-2250 gibi 20ppmlik siyah beyaz bir yazıcının 3 departmana, Samsung SCX-6320F yazıcı özelliklerinin yanında fotokopi, tarayıcı, faks ve e-mail gönderme özelliklerine sahip bir yazıcının tek bir departmana bağlandığını gördüm. Diğer departmandakiler fotokopi çekmek veya tarama yapmak için bu makineyi kullanıyorlardı. Tek yapmam gereken bu iki makinenin yerini değiştirmek oldu. Web arayüzü sayesinde yurt dışı eğitimlerine gittiğimde dahi işteki arkadaşlarıma bıraktığım bazı konuları takip etmek yada onlara yanlızca benim ulaşabileceğim bazı formlarla ilgili baskı yollamak için bir kaç tıklama yapmam yeterli oluyor.