ÇOK FONKSİYONLU YAZICILAR İLE OFİSLER bambaşka bir çalışma anlayışına doğru gitmekte. Her iş için ayrı bir makina alma derdi artık çoktan ortadan kalktı. Samsung 6320F modelinde birebir uygulayabileceğiniz Tara ve e-mail at (Scan to e-mail) fonksiyonuyla artık PC’lerin bu konudaki egemenliği de ellerinden alındı.
E-mail ile göndermek istediğimiz herhangi bir resmi ya da belgeyi yazıcımızın tarayıcı özelliğini kullanarak rahatça yazıcı belleğine alabiliriz.Hem renkli hem siyah beyaz olarak tarama yaparken en büyük sorunlardan bir tanesi özellikle basılı olarak kullanılacak resmin çözünürlüğüdür. Standart 600 X 600, en yüksek 4800 X 4800 piksel çözünürlüğe kadar yapabileceğimiz tarama işlemi basit ifllerden ayrıntı gerektiren baskılamalara kadar ihtiyacımız olan görsel malzemeyi bize sağlayabiliyor. Peki tarama yaptıktan sonra nasıl e-mail göndereceğiz? İflte burada yazıcı üzerinde bulunan klavye devreye giriyor. Bir PC klavyesi kadar yetenekli ve kapsamlı olan bu klavyenin kullanımı ise son derece basit. Üstelik klavye aracılığıyla birden çok alıcının e-mail adresi de girilebiliyor.
AVANTAJLARI
Tara ve e-mail at teknolojisinin en büyük avantajı bir PC’den bağımsız çalışmasıyla tüm işinizi yazıcınız üzerinden görebilmenizdir. Belgeyi tarayıp bir memory stick veya ağ üzerinden PC’nize almanız ve yardımcı bir resim işleme programıyla formatını değiştirdikten sonra e-mail atmanıza gerek kalmaz. Tabii ki bu işlemleri yaparken yazıcınız ve masanız arasındaki mekik dokumalarınızı ve kaybettiğiniz zamanı hesaba katmalısınız. Yanlızca yazıcınızın belleğini işgal ettiğiniz düşünüldüğünde hem PC’nizin hem de yerel ağınızda yüklü bir dosyanın dolaşmasıyla ortaya çıkan ağır trafik yükünün tamamen ortadan kalkacağını da gözönüne almalısınız. Bu avantaj yanlızca ofisler için değil ev kullanıcıları için de geçerlidir. Bir çocuğun ödevini öğretmenine göndermesi için ödev yaptığı sayfayı tarayıp kolayca e-mail atabileceği basit arayüzü sayesinde herkes kolayca kullanabilir.
Bu kadar basit fakat etkili bir teknoloji ile donanım performansınızdan ve zamandan tasarruf sağlarken bunlara bağlı olarak verimliliğinizin artacağını ve artan verimliliğin ise şirketinize artı değer olarak döneceğini rahatlıkla gözlemleyebilirsiniz. Tara ve e-mail at teknolojisi bir çok kurumda büyük rahatlık sağlayacaktır.
KULLANICI PENCERESİ
Kullanıcı: Koray Kurtkan
Firma: Pimaş Plastik İnşaat Afi
Görevi: Bilgi İşlem Müdürü
Pimapen, Türkiye’nin ilk ve lider plastik pencere üreticisidir. Öyle ki rakip firmaların ürettiği ürünler dahi bizim markamızla anılır. Plastik pencere öncesinde üretmekte olduğumuz plastik borular da yine sektörde firma ismimiz Pimaş boru olarak anılır. Çayırova’da bulunan fabrikamız ve beraberindeki merkez ofislerde çalışanlar, günlük işlerinde birçok çizim ve dokümanı bilgisayara aktarmaktadırlar. Yoğun bir tarama trafiğimiz var. Daha önceden tarama ihtiyacı olan tüm çalışanlar bilgi işlem bölümüne gelip merkezi tarayıcıyı kullanmaktaydılar. Bu hem uzun zaman almakta hem de bilgi işlem kadrosunun ciddi bir zamanını almakta idi. Samsung 6320 ürününü kullanmaya başladığımızdan beri bu sorun ortadan kalktı. Artık merkezi bir alanda duran Samsung 6320 ile herkes tarama yapacağı belgeyi veya çizimi tarayıp makine üzerinden kendi e-mail adresine gönderebiliyor. Bu uygulama hem işin çok hızlı ve kolay yapılmasını, hem de bilgi işlem personelinin bu işle uğraşmamasını sağladı. Bu sayede firmamıza ciddi anlamda verimlilik katmış oldu. Scan To E-mail özelliğinin yanında üzerinde entegre gelen birçok dijital kopyalama özelliği sayesinde üründen çok memnunuz.