İstediğiniz formu tasarlayın.
İş yerimizde kullandığımız bir çok form tipi vardır. Talep formları, müşteri takip formları, masraf formları vs. Tüm bu formları önceden istediğiniz gibi tasarladıktan sonra tek yapmanız gereken şablonlarınızı yazıcınızın hafızasına yüklemektir. Bundan sonra yazdığınız yazının bir kaç tıklamayla hangi forma yazılacağını seçerek işlerinizi hızla tamamlayabilirsiniz.
Yazıcım formları nasıl tanıyor ?
Yazıcılara neyi nasıl yapacağını ara yazılımlar söyler. Sizin elinizdeki dökümanın yada resmin basılacağı kağıt ve kağıdın neresine ne basılacağı da gene yazılım aracılığıyla anlatılır. Tipik bir A4 sayfa düzeni yerine sizin tanıtacağınız başka bir sayfa düzeni yanlızca yazıcınıza verilen yeni bir tarif gibidir. Yazıcı, hafızasındaki şablona bakarak kendisine gelen verileri buna göre dağıtır.
Şablon hangi ihtiyaçlarımı karşılar ?
Öncelikle hazır tasarlanmış formlar sayesinde sizi şablonlu kağıt bastırma maliyetinden kurtarır. Kendi formlarınızı rahatlıkla üretebilmenizi ve bunlar üzerinde istediğiniz güncellemeyi yaparak hemen hayata geçirebilmenizi sağlar. Böylelikle önceden bastırdığınız formlar güncelliğini yitirdiğinde bunları atarak masraf yaratmaktan da kurtulursunuz. Form sayısı onlar'ı bulduğunda maliyette yükselecektir.
İşyerinizde yazıcınıza antetli kağıt koyduğunda sizden başka kimsenin o yazıcıdan çıktı almamasını herkese duyurmak zorunda kalmazsınız. Böylelikle hata oranı sıfıra inerken o anda yazıcıyı diğer kullanıcıların kullanması engellenmemiş olur. Bu sayede zaman tasarrufu da sağlarsınız.
Kolay kullanım
Şablon için önceden bir form tasarımı hazırlamanız gereklidir. Tasarımı hazırladıktan sonra yazıcı özelliklerinde Ekstralar sekmesini seçmelisiniz. Bu sekme altında Şablon seçeneğini görebilirsiniz. Böylece önceden yarattığınız dökümanları seçerek kullanıma hazır hale getirebilirsiniz.
Sonuç : Masrafsız ve esnek.
Şablon size hem para hem zaman hem de işlerinizde esneklik kazandırır.Firmanızın ihtiyaçlarını anında karşılarken özellikle uzun süreçte bütçenize olumlu yönde etki edecektir.