Yazıcınızı yönetin
Özellikle büyük ofislerde bir çok yazıcıyla çalışıldığında bazı yazıcılara çok iş binerken bazıları atıl kalabilir. Atıl kalan yazıcılara kullanıcıları yönlendirerek iş yükünü paylaştırabilir, daha sonra basılmak üzere yazıcının belleğine kaydedilen işleri iptal edebilir ve yazıcı başında sıra beklemeyi ortadan kaldırabilirsiniz.
Yazıcı üzerindeki yükü azaltmak
JMS (Job Manager System) sayesinde yazıcınız üzerindeki tüm iş yükünü görmekle kalmaz, yazıcıya gönderilmiş olan tüm işlerin de dökümünü elde edebilirsiniz. Tek tek kullanıcılardan gelen işleri döküman adları, tarih, saat, sayfa adedi ve kullanılan sayfa tipine kadar ayrıntılı bir şekilde takip edebilirsiniz. Böylelikle yazıcıyı hangi kullanıcının, hangi saatler içerisinde ve ne tip dökümanlar için ne kadar yoğunlukta kullandığını tespit edebilirsiniz.
Bu tespite göre farklı kullanıcıları başka yazıcılara yönlendirebilir veya arzın yetmediği yerlerde yeni bir yazıcı ihtiyacını belirleyebilirsiniz. Kullanıcı tiplerine göre yeni alacağınız yazıcının ne tip bir yazıcı olacağını belirleyebilir ve ihtiyacınız olan tipteki ürünü satın alma sürecine başlayabilirsiniz. Ayrıca yazıcınızın belleğine kaydedilmiş olan fakat artık kullanılmayan ve bu yüzden yeni işler depolanmasına izin vermeyen dökümanları silerek yer açabilirsiniz.
JMS, SyncThru Web hizmeti ile de kullanılır.
Sonuç : Verimli kullanım ve zaman tasarrufu
JMS, ofisinizdeki yazıcıları doğru bir şekilde yöneterek tam verim almanızı ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar.