Baskılarınızı yönetin
Klasik bir yazıcı kullanımında yazıcıdaki işleri yönetmeye gerek yoktur. Siz bir dökümanı yazıcıya gönderirsiniz ve yazıcı üstünde bulunan sıraya göre sizin isteklerinize cevap verir. Peki ya yazıcınızın üzerinde çok fazla iş varsa ? Yada tam tersine siz yazıcıya o an ihtiyacınız olmayan fakat çok sayfadan oluşan bir dökümanı yollayıp acil işlerin gecikmesine sebep olursanız ne olur ? Bu ve benzeri sorunlar özellikle büyük ofislerde çok yaşanır. Dökümanlar karışır, yazıcı önünde birden fazla kişi baskılarını almak için bekleşir ve zaman kaybeder. Fakat işlerinizi sıralayabileceğiniz bir yazılım ile herşey daha kolaylaşacaktır. Bunun için kullanabileceğiniz bir kaç farklı mod vardır.
Sıralı baskılama
Birden çok sayfadan oluşan dökümanlardan çok adette baskı alacağınız zaman ,yeni bir kopya basılmadan önce, basılacak dökümanın tüm sayfalarının basılıp basılmayacağını bu özellik ile kontrol edebilirsiniz. Bu sayede tüm iş yazıcının hafızasına gönderilerek kopyalar gene yazıcınızın hafızasında oluşturulur. Böylece PC'nizin her seferinde kullanılarak performansının düşmesi engellenir. Siz işi yazıcınıza gönderir ve çalışmanıza devam edersiniz.
Ertemeli baskılama
Dökümanı hemen bastırmak yerine sizin önceden belirlediğiniz bir gün ve saatte basılmasınız sağlar. Bu sayede çok acil olmayan işlerinizi yazıcının yoğun olarak kullanılmadığı saatlerde bastırarak hem yoğunluğu azaltır hem de sayfaların karıştırılmasını engellersiniz. Ayrıca baskı almak için ofisinizde olmak derdinden de kurtulursunuz.
Örnekli baskılama
Birden çok kopya alacağınız bir dökümanın hepsini bastırmadan önce bir örnek görmek isterseniz bu özelliği kullanabilirsiniz. Eğer aldığınız örnek olumluysa bilgisayarınızın başına gitmeden yanlızda yazıcınızın üzerindeki kontrol panelini kullanarak yazıcınızın belleğindeki dökümandan dilediğiniz kadar kopya alabilirsiniz.
Özel baskılama
Kullanıcı kontrol paneline dört basamaklı bir şifre girinceye kadar yazıcıya gönderilen iş bellek üzerinde saklanacaktır. Böylelikle göndermiş olduğunuz dökümanın başkaları tarafından görülmesini engelleyebilir ve ofis içerisinde yanlızca kendi kullanımı için yazıcı talep eden kullanıcıların da ihtiyaçlarını karşılamış olursunuz.
İş depolama
Döküman yazıcının hafızasında saklanır ve dilediğiniz zaman bastırılır. Dökümanlar özel ve genel olarak sınıflandırılabilir. Özel dökümanlar dört basamaklı bir şifre aracılığıyla bastırılabilirken genel dökümanlara tüm kullanıcılar ulaşabilir. Bu sayede form gibi çok sık kullanılan dökümanlar için her seferinde bilgisayarınızın başına gitmek zorunluluğundan kurtulursunuz. Ayrıca bir dökümanın bir defadan fazla yazıcıya gönderilmesi engellenerek yerel ağ trafiğinde rahatlama sağlanır.
Sonuç : Yoğun trafiği olan ofislerde rahatlatan çözümler
Bastıracağınız işi yazıcınızın belleğine alıp düzenleyerek farklı ihtiyaçlarınıza profesyonel çözümler bulabilirsiniz. Yazıcınızı, yanlızca üzerinde bulunan sıralı işleri basan bir makine olmaktan çıkarıp işlerinizde size yardımcı olan başlı başına bir asistan haline getirirsiniz.